內控不高級的高級溫泉會館(Source:泰安觀止)

本文同步刊載於《關鍵評論網》2020/12/30

作為偶像劇「我可能不會愛你」拍攝點之一、五星級溫泉會館的泰安觀止,居然上演了「我不可能不A你」的橋段。據報載,張姓出納因投資期貨虧損,覬覦每日經手的大筆現金,從2010年開始侵占部分原本應存入銀行的現金,至2017年累積吞了新台幣1億650萬元左右。

而且,這不是2020年唯一被新聞媒體報導的會計出納侵吞案。

華旗飲水機陳姓會計多年來將公款小額、分批匯到自己私人帳戶,最後盜走總金額約1億8,400多萬;北部某砂石廠闕姓會計則是將付給廠商支票上付款對象改成自己或親友,4年內搬走1億415萬多元;仲恩生醫楊姓財務,除了虛列獎金詐取98萬,還擅自動用公司名下帳戶3億現金炒股;在高雄某補習班擔任會計的張簡姊妹花,透過浮報老師鐘點費、短報或漏記學費來掏空補習班,7年來放了近億到自己口袋;双喜電影陳姓會計持續把公司款項轉匯至私人帳戶,或其他完全無業務關係的公司,3年來共計176筆異常款項,轉入24個無關的個人與公司帳戶中,總計金額高達新台幣1億1,000多萬。

《舞弊現形課》中也深入討論過「名牌包達人」Vivian的案例。身為亞馳國際的會計,只要客戶匯款到公司帳戶,她就會轉走約一成到自己帳戶,短短4年就A走2.3億。同一時間,發生了第一銀行被國際駭客入侵、自動吐鈔8,300萬的大案。相較於一銀案出動了19位車手領款,一星期內就被追回6,000萬,Vivian僅憑一人之力就得手2.3億,而且潛伏4年後才被發現。

前述幾位「神鬼」會計出納之所以能夠輕鬆拿走上億,一定是使用了非常細膩精巧又刁鑽難查的自創手法吧?

很可惜,她們跟鬼滅之刃的我妻善逸一樣,只有一招 — — 錢之呼吸・壹之型・管錢又管帳!

管錢的為什麼不能順便把帳管一管?

一般來說,公司若得支付廠商貨款,必須把採購單、供應商發票、收貨單、驗收單等可證明交易確實發生的文件交由會計審核,無誤後會計才會在公司帳上記錄「得付若干元給某廠商」,系統再依照付款條件設定自動計算付款日期,出納則依此日期與金額,匯款或透過支票支付給廠商。支付之後,再由會計在公司帳上記錄「某日已支付多少錢給某廠商」。

為了確保出納不會把錢亂轉,大部分公司都會由會計收取銀行每月對帳單,核對是否與公司帳上紀錄的存款金額相符,而內控做得更細緻的公司,還會在網路銀行的操作權限上隔出防火牆,會計可建立付款要求但無法核准,出納反之。

所以,如果會計(管帳)跟出納(管錢)勾結、甚至是同一人,會發生什麼事?

前面幾個案例發生過的事。

像是該付給廠商的錢被A下來、但卻在公司帳上紀錄已付,或是直接把公司的錢轉到私人戶頭等。更重要的是,「由不同人檢核對帳單」這個事後把關機制,也因此失效。

這就是「裁判、球證、旁證都是我的人」的問題。

雖然判決書沒明寫,但我想泰安觀止的張姓出納應該也兼任會計,否則公司這麼大筆金額憑空消失,認真的會計一定能從銀行對帳單中發現蛛絲馬跡。

連最後防線會計師也失手

這個案件最讓我訝異的,並非「管錢又管帳」,而是外部會計師如此輕率的查核。

會計師該如何確定公司帳上的現金沒有虛報?很簡單,直接問銀行某公司帳戶有多少錢。

當然,這種「問」必須正式一點,一般透過所謂「函證」(紙本信件)的形式,由會計師事務所寄送給銀行,銀行直接回覆金額,中間完全不應有公司任何人員介入(特別是會計或出納)。在泰安觀止的案例中,簽證會計師居然將空白的函證直接交給張姓出納,讓張姓出納有了塗改函證上帳戶金額、蓋上銀行偽章的機會,根本是「請鬼拿藥單」。

內部控制不能Cost Down,更不能裝睡以對

台灣企業非常擅長降低成本,但在重要的內部控制上千萬不能省,因為通常短期省下來的小錢,絕對補不上長期的重大損失。

從一篇招募實習生的公告可以發現,張姓出納不僅兼會計,居然還兼管人事。從老闆角度,一員工分飾三角,一份薪水做三份工作,真是賺到,但這種「貪小便宜」的經營邏輯,最後傷的永遠是自己。假設泰安觀止多請一位會計,一年不需50萬(全台薪資中位數),10年來不到500萬的薪資,就能減少一億元的損失,何樂而不為呢?

前面提到的亞馳國際案例,Vivan除了得坐牢4年8個月,還得賠償1億7724萬多元。試問,Vivan這輩子有可能還得完這麼多錢嗎?亞馳當初多聘一個人、多一點心思把內控做好,成本可能連500萬都不到,現在這麼大的窟窿,要向誰求償?

不過,即使前面血淋淋案例一籮筐,裝睡的老闆還是很多,怎麼叫都叫不醒。這時,我們只能眼睜睜看著錢之呼吸那一千零一招被各行各業會計出納們使出,持續盜走上億公款,並祈禱還沒被騙的老闆,可以聽懂鬼滅主題曲紅蓮華那句「能夠改變的,只有我自己,僅僅是如此而已」的深意。

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