平易近人的Playbook

ACFE跟COSO合作推出的FRMG(Fraud Risk Management Guide),確實是舞弊防治非常好的指引。不過,由於並非免費開放給大眾參考,加上所謂「指引」的層次較高,導致多數企業只看得到「方向」,但卻不知道該怎麼「實作」,有種不得其門而入之感。

我想,這也是為什麼要推出更貼近實作的「Playbook」,以及可操作性極強的各種範本。所有工具都可以在以下連結中下載得到。

https://www.acfe.com/fraudrisktools-tools.aspx

Anti-Fraud Playbook

內容十分豐富的實作參考資料,只要按表抄課就幾乎能夠完成不錯的舞弊防治管理機制。FRMG裡面的五大原則,各有兩個對應的Play,以及對應的各種工具範本。比如說原則二的舞弊風險評估,其中一個Play叫做「像舞弊犯一樣地思考」(Think Like a Fraudster),在思考各流程中可能發生的舞弊情境時,可以參考所附的Fraud Risk Map範本,裡面有常見的舞弊情境。

Interactive Scorecards

在原則一中,若要快速自我評估舞弊風險治理的成熟度,可以使用這個互動式的評分卡,評分題目都蠻直覺易懂的。

互動式評分卡

Library of Anti-Fraud Data Analytics Tests

如何透過資料分析發現舞弊,也是FRMG中的重頭戲。這個簡單的偵測規則集,補強了FRMG在實際執行上的弱項,而且以舞弊樹的舞弊類型作為框架,清楚易懂。

偵測規則集

Risk Assessment and Follow-Up Action Templates(Excel)

堪稱原則二的舞弊風險評估最好用的範本。多年以前還未有此範本,記得我們團隊是土法煉鋼、花了極多時間討論才弄出來的,現在已經有現成的工具,而且品質很好,直接套用即可。

Points of Focus Documentation Templates(Excel)

這個工具在實作過程中,比較像是一個介紹公司舞弊風險管理現況的簡介文件。它可以用來記錄五大原則必須注意的重點,以及公司對於這些重點所採取的措施。

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